Privacy policy
Trentino trasporti S.p.A. con sede in Via Innsbruck 65 – 38121 Trento (Italia), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016 - Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”) riconosce ed implementa all’interno della propria attività la protezione dei dati personali e la sua tutela.
La presente policy:
- si intende resa per le società confluite nel Polo dei Trasporti (Trentino trasporti esercizio, Aeroporto Caproni e Trentino trasporti);
- è da intendersi quale Informativa resa a coloro che interagiscono con la sopra citata azienda ai sensi dell’art. 13 e 14 del RGPD (rispettivamente, raccolta dati presso l’Interessato e presso terzi);
Trentino trasporti S.p.A. informa che il trattamento dei dati personali dell’interessato sarà effettuato secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa vigente e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è Trentino trasporti S.p.A. come sopra definito a cui è possibile rivolgersi per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali operato dal titolare e per conoscere l’elenco completo dei responsabili.
Telefono: 0461/821000
Fax: 0461/031207
E-mail: info@trentinotrasporti.it
Pec-mail: pec@pec.trentinotrasporti.it
- RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il responsabile della protezione dei dati è Pierfrancesco Maistrello
- DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Per “dati personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale. Si sottolinea che talvolta Trentino trasporti S.p.A. potrà venire a conoscenza di particolari categorie di dati (ad esempio relativi alla salute, alla nazionalità o all’appartenenza a categorie protette) in ragione dei servizi richiesti all’Azienda, ovvero relativi a reati o a condanne penali in ragione degli adempimenti connessi alle verifiche relative alle gare d’appalto o ancora all’instaurazione di rapporti di lavoro.
- FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
I dati personali forniti dagli interessati saranno trattati da Trentino trasporti S.p.A. per le seguenti finalità:
a) finalità inerenti l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte ovvero l’offerta di un servizio di cui l’interessato vuole beneficiare o all’esecuzione di misure preliminari alla stipula del contratto;
b) finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del servizio offerto;
c) finalità relative all’adempimento di un obbligo legale;
d) finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;
e) finalità connesse alla sicurezza sul lavoro e dell’esercizio e tutela del patrimonio.
La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui al punto a) è l’erogazione di un servizio o la richiesta di esecuzione di una prestazione che non richiedono il consenso ai sensi della normativa applicabile.
La finalità di cui al punto b) non comporta il trattamento di dati personali, mentre la finalità di cui al punto d) rappresenta un trattamento legittimo di dati personali ai sensi della normativa vigente in quanto, una volta conferiti i dati personali, il trattamento è richiesto per l’adempimento di un obbligo di legge a cui l’Azienda è soggetta. La base giuridica per le finalità di cui al punto e) è il legittimo interesse del titolare.
Il conferimento dei dati personali per la finalità sopra elencate è facoltativo da parte dell’interessato, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile riscontrare la richiesta o adempiere all’obbligo legale a cui Trentino trasporti S.p.A. è soggetto.
- CATEGORIE DI SOGGETTI INTERESSATI
- utenti/abbonati: i dati sono raccolti presso l’interessato, ovvero presso l’Ente pubblico concedente il quale definisce i parametri economici di erogazione del servizio;
- fornitori/gare-appalti: i dati sono raccolti direttamente presso l’interessato e saranno trattati unicamente per la procedura a cui il potenziale fornitore partecipa ovvero per i rapporti successivamente derivanti dal contratto che si abbia a stipulare;
- candidati: i dati sono acquisiti in relazione alla richiesta di lavoro e raccolti direttamente presso l’interessato. Per l’informativa completa si veda in coda;
- MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici; i dati non saranno in alcun modo diffusi, tuttavia potranno essere trasferiti a destinatari, responsabili esterni, nel rispetto della normativa vigente. Trentino trasporti S.p.A. tratterà i dati personali per il tempo prefissato dalla legge, ovvero in sua assenza per quanto strettamente necessario a raggiungere gli scopi indicati al punto 4. In ogni caso i dati personali saranno gestiti adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza idoneo a mantenere la disponibilità, l’integrità e la riservatezza dei dati acquisiti.
- I DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli articoli 7, 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Regolamento UE n. 2016/67, l’interessato in riferimento ai dati personali raccolti da Trentino trasporti S.p.A., ha diritto in qualunque momento di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano ed in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni concernenti l’indicazione:
a) delle finalità del trattamento;
b) delle categorie di dati personali in questione;
c) dei destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) di tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati qualora essi non siano raccolti presso l'interessato;
f) dell'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
L’interessato inoltre in base alla normativa vigente potrà esercitare i diritti previsti dalla stessa:
• chiedere l’accesso ai propri dati personali e ottenere copia degli stessi (art. 15);
• qualora ritenga i propri dati inesatti o incompleti, richiederne, rispettivamente, la rettifica o l’integrazione (art. 16);
• se ricorrono i presupposti normativi, opporsi al trattamento dei propri dati (art. 21), richiederne la cancellazione (art. 17), o esercitare il diritto di limitazione (art. 18).
Ai sensi dell’art. 19, nei limiti in cui ciò non si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, il Titolare comunica a ciascuno degli eventuali destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le rettifiche, o cancellazioni, o limitazioni del trattamento effettuate; qualora l’interessato lo richieda, il Titolare gli comunicherà tali destinatari.
In ogni momento, inoltre, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
Con riferimento al consenso rilasciato per i dati appartenenti a particolari categorie (art. 9), l’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso stesso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento sino al momento della revoca
Per l’esercizio di tali diritti, l’interessato può rivolgersi al Titolare ai punti di contatto indicati al paragrafo 1. Titolare del Trattamento, inoltrando apposita richiesta mediante lettera raccomandata, fax e/o posta elettronica.
Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 Regolamento UE 2016/679.
Trentino trasporti S.p.A., titolare del trattamento, intende fornire alcune informazioni in relazione al trattamento dei dati personali effettuato per finalità esclusivamente connesse alla gestione del sinistro. Il conferimento dei dati è necessario per l’avvio e la gestione della pratica, pertanto si informa che rifiuto di fornire tali dati comporterà l'impossibilità di gestire il sinistro. I dati saranno trattati in forma cartacea, informatica, telematica, esclusivamente da personale appositamente autorizzato e formato e/o da soggetti terzi di cui il titolare si avvale per l’espletamento delle attività connesse alle finalità summenzionate (responsabili esterni del trattamento). I dati saranno altresì comunicati esclusivamente ai soggetti previsti dalla normativa vigente, quali la Compagnia che garantisce la copertura assicurativa e l’intermediatore broker assicurativo, ma non saranno in nessun caso oggetto di diffusione.
L’interessato potrà prendere visione della privacy policy completa sul sito www.trentinotrasporti.it e potrà esercitare tutti i diritti previsti dal Regolamento UE 679/2016, tra cui i diritti di accesso, rettifica, aggiornamento, di opposizione al trattamento e di cancellazione, nonché proporre reclamo all’Autorità Garante.
Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679.
La informiamo che i dati contenuti nel curriculum inviato a Trentino trasporti S.p.A., titolare del trattamento, relativi alla Sua domanda di instaurazione di rapporto di lavoro, potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopraindicata e degli obblighi di riservatezza. Per trattamento si intende “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (art. 4, punto 2 del Regolamento).
Tali dati saranno trattati solamente per finalità connesse all'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, di cui all’art. 5 del Regolamento. La base giuridica del trattamento per le finalità sopraindicate è l’art 6, par.1, lett.b del Regolamento (esecuzione di un contratto). Il conferimento dei dati è facoltativo, ma in caso di mancato conferimento il titolare non potrà dar corso alla valutazione della sua candidatura e alle attività connesse.
I dati saranno trattati esclusivamente da personale autorizzato dal titolare o da soggetti terzi di cui il titolare si avvalga per l’espletamento di attività connesse alla valutazione della sua candidatura (responsabili del trattamento).
I dati saranno comunicati a soggetti terzi solo in forza di una previsione di legge o regolamento e potranno essere oggetto di diffusione solo in relazione ad eventuali obblighi di trasparenza cui il titolare sia soggetto in relazione a specifiche procedure di selezione pubblica.
La preghiamo di considerare che tra i dati da lei spontaneamente conferiti attraverso il curriculum vi possono essere categorie particolari di dati indicate all’art.9 e 10 del Regolamento. Il trattamento di tali tipologie di dati (quali ad es. l’appartenenza a categorie protette, l’appartenenza sindacale, l’origine razziale o etnica) potrà avvenire solo previo suo esplicito consenso da indicare in forma scritta ed esplicita, in mancanza del quale il titolare non potrà procedere al trattamento dei dati.
Sarà sua cura, in caso di modifica dei dati comunicati, dare avviso delle eventuali variazioni a Trentino trasporti S.p.A..
Il curriculum inviato verrà conservato per un anno dalla ricezione; trascorso tale termine, i dati verranno cancellati con distruzione anche del documento cartaceo.
In relazione a quanto sopra, lei potrà esercitare i diritti previsti in base alla normativa vigente:
• chiedere l’accesso ai Suoi dati personali e ottenere copia degli stessi (art. 15);
• qualora li ritenga inesatti o incompleti, richiederne, rispettivamente, la rettifica o l’integrazione (art. 16);
• se ricorrono i presupposti normativi, opporsi al trattamento dei Suoi dati (art. 21), richiederne la cancellazione (art. 17), o esercitare il diritto di limitazione (art. 18).
Ai sensi dell’art. 19, nei limiti in cui ciò non si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, il Titolare comunica a ciascuno degli eventuali destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le rettifiche, o cancellazioni, o limitazioni del trattamento effettuate; qualora Lei lo richieda, il Titolare Le comunicherà tali destinatari.
In ogni momento, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
Con riferimento al consenso rilasciato per i dati appartenenti a particolari categorie (art. 9), Lei ha altresì il diritto di revocare il consenso stesso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento sino al momento della revoca.
Trentino trasporti S.p.A., titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 12 del Regolamento UE 216/679 fornisce di seguito alcune informazioni in merito all'utilizzo che viene fatto delle immagini e dei dati personali trattati attraverso i sistemi di Videosorveglianza presenti presso pertinenze e mezzi aziendali (autobus e treni).
Tutto il sistema di Videosorveglianza è organizzato e gestito, in conformità alle proprie procedure interne, da Trentino trasporti S.p.A. per finalità di sicurezza e tutela del patrimonio aziendale. Il sistema è anche utilizzato dalle Forze dell’Ordine per finalità di tutela della sicurezza e dell'ordine pubblico. In merito a tali finalità le Forze dell’Ordine sono autonomi titolari del trattamento, secondo la definizione di cui all’art. 4 punto 7) del Regolamento UE e con le responsabilità di cui all’art. 24 della stessa norma.
Nella tabella sottostante, si elencano i sistemi di videosorveglianza, le finalità degli stessi ed i soggetti che registrano le immagini, nei cui confronti l'interessato può rivolgersi per esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE 679/2016. Ciascun titolare darà riscontro per quanto di propria competenza nel rispetto delle finalità proprie e della tutela del trattamento dei dati dei contro-interessati, secondo quanto già evidenziato dal Provvedimento del Garante di data 8 aprile 2010 in materia di videosorveglianza.